GMINA KSIĄŻ WIELKI

USC

Czym się zajmujemy?

1. Prowadzenie spraw z zakresu USC, rejestracji stanu cywilnego:

- prowadzenie ksiąg urodzeń, małżeństw, zgonów,

- obsługa zawieranych małżeństw przed Kierownikiem USC.

2. Sporządzanie aktów stanu cywilnego, akt zbiorowych do ksiąg, wydawanie odpisów z akt stanu cywilnego.
3. Prowadzenie archiwum akt stanu cywilnego, właściwe zabezpieczanie i przechowywanie ksiąg stanu cywilnego.
4. Realizacja zadań wynikających z ustawy o zmianie imion i nazwisk.
5. Rozstrzyganie w drodze decyzji administracyjnej zagadnień dotyczących zmian imion i nazwisk, ustalenia ich pisowni oraz przekazywanie właściwym.
6. Sporządzanie wniosków o nadanie medali za długoletnie pożycie małżeńskie.
7. Prowadzenie spraw związanych z zameldowaniem, przemeldowaniem i wymeldowaniem na podstawie zgłoszeń meldunkowych oraz w trybie administracyjnym.
8. Prowadzenie elektronicznego rejestru ludności.
9. Prowadzenie kontroli meldunkowych.
10. Prowadzenie dokumentacji w zakresie wydawania dowodów osobistych, przyjmowanie wniosków o wydanie dowodów osobistych.
11. Prowadzenie spraw związanych z wyborami bezpośrednimi.
12. Prowadzenie rejestracji osób podlegających kwalifikacji wojskowej.
13. Wydanie odpisów z akt stanu cywilnego.
14. Prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta Gminy
15. Sprawy z zakresu BHP i P.POŻ
16. Sprawy z zakresu zdrowia/programy prozdrowotne/
17. Obsługa administracyjna Rady Społecznej PZOZ

Co u nas załatwisz?

1. Uzupełnianie aktu stanu cywilnego.
2. Odtworzenie aktu stanu cywilnego.
3. Zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą.
4. Zmiana imienia i nazwiska.
5. Wydawanie zaświadczeń do ślubu konkordatowego.
6. Zawarcie małżeństwa.
7. Wydanie zaświadczeń ze zbiorów meldunkowych i dowodów osobistych.
8. Wymeldowanie z pobytu stałego, czasowego.
9. Zameldowanie na pobyt stały i czasowy.
10. Sprawy meldunkowe cudzoziemców.
11. Zgłoszenie wyjazdu za granicę na okres dłuższy niż 6 miesięcy.
12. Wydawanie dowodów osobistych.
13. Udostępnienie danych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL, ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych.
14. Rejestracja danych o zmianie stanu cywilnego, imienia i nazwiska.
15. Rejestracja danych o zgonie.

Kto Ci w tym pomoże:

1. Adrian Oczkowicz – Kierownik USC
2. Anna Gniewek - Z-ca Kierownika USC
   

Referat Podatkowy

Czym się zajmujemy?

1. Wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie umarzania zaległości, odraczania, rozkładania na raty podatków i opłat lokalnych,;
2. Prowadzenie w zakresie pkt 1 postępowań wyjaśniających, gromadzenie dowodów itp. zgodnie z procedurami;
3. Przygotowywanie i przekazywanie kompletnych dokumentów w wymienionych sprawach do organu odwoławczego;
4. Okresowe sporządzanie sprawozdań i informacji w zakresie załatwianych spraw;
5. Prowadzenie ewidencji wydanych decyzji uznaniowych na podstawie, których przyznano ulgi w spłacie podatków;
6. Wydawanie decyzji administracyjnych dla przedsiębiorców w zakresie udzielania ulg w podatkach i opłatach lokalnych w ramach pomocy publicznej;
7. Wydawanie zaświadczeń o udzielonej pomocy de minimis;
8. Prowadzenie postępowania podatkowego oraz wydawanie decyzji ustalających i określających wysokość zobowiązania podatkowego;
9. Prowadzenie postępowań podatkowych w przypadkach decyzji uchylonych przez Samorządowe Kolegium Odwoławcze i zwróconych do ponownego rozpatrzenia;
10. Występowanie do sądu z wnioskiem o ustanowienie hipoteki, celem zabezpieczenia zaległości z tytułu podatków i opłat należnych Gminie - dotyczy osób fizycznych;
11. Przygotowanie wniosków do Naczelników Urzędów Skarbowych w sprawie wszczęcia egzekucji z nieruchomości.
12. Wydawanie zaświadczeń

Co u nas załatwisz?

1. Zaświadczenia o figurowaniu w rejestrach wymiarowych i dochodowości, (podanie)

2. Zaświadczenia o niezaleganiu i wysokości zaległości (podanie)
3. Wnioski o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego (wniosek)
4. Wniosek o zwolnienie i ulgę z tytułu nabycia gruntu
5. Wiosek o udzielenie ulgi inwestycyjnej w podatku rolnym (druki)
6. Wniosek o wyłączenie gruntów z produkcji rolnej
7. Podanie o umorzenie podatku, odroczenie terminu płatności i rozłożenie na raty podatku
8. Podanie o umorzenie, odroczenie terminu płatności i rozłożenia na raty opłat za wodę i ścieki, usługi komunalne, czynsz czy opłatę śmieciową

Kto Ci w tym pomoże:

1. Ewa Gajos
   
2. Dorota Karendał
   
3. Joanna Szwaczka
   
4. Grażyna Ostrowska