GMINA KSIĄŻ WIELKI

OGŁOSZENIE 

O PISEMNYM PRZETARGU NA WYBÓR AGENTA EMISJI

OBLIGACJI  KOMUNALNYCH

 

Wójt Gminy Książ Wielki

 

Działając na podstawie § 6 pkt 2 uchwały nr VII/48 /2011 Rady Gminy Książ Wielki z dnia 21 czerwca 2011 roku w sprawie emisji obligacji Gminy Książ Wielki oraz zasad ich zbywania , nabywania i wykupu,, w związku z art. 4 pkt 3 lit.j ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. 19, poz. 177 ze zmianami ) oraz art. 70ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny ( Dz.U. nr 16, poz. 93 ze zmianami)

 

Zaprasza do składania ofert w:

 

 

PISEMNYM PRZETARGU

NA WYBÓR AGENTA EMISJI OBLIGACJI KOMUNALNYCH

GMINY KSIĄŻ WIELKI

 

 

1.Czas przetargu

Oferty należy składać do dnia 01 sierpnia 2011 roku do godz. 11.00

Oferty zostaną   otwarte dnia 01sierpnia 2011 r. o godz. 11.30.

2. Miejsce przetargu

roku do godz. 11.00.

Oferty zostaną otwarte dnia

Oferty należy składać na niżej podany adres:

Urząd Gminy w Książu Wielkim

Ul. Warszawska 1

Działając na podstawie § 6 pkt 2 uchwały nr VII/48 /2011 Rady Gminy Książ Wielki z dnia 21 czerwca 2011 roku w sprawie emisji obligacji Gminy Książ Wielki oraz zasad ich zbywania , nabywania i wykupu,, w związku z art. 4 pkt 3 lit.j ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. 19, poz. 177 ze zmianami ) oraz art. 70ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny ( Dz.U. nr 16, poz. 93 ze zmianami)

Zaprasza do składania ofert w:

PISEMNYM PRZETARGU

NA WYBÓR AGENTA EMISJI OBLIGACJI KOMUNALNYCH

GMINY KSIĄŻ WIELKI

1.Czas przetargu

Oferty należy składać do dnia 01 sierpnia 2011 roku do godz. 11.00

Oferty zostaną   otwarte dnia 01sierpnia 2011 r. o godz. 11.30.

2. Miejsce przetargu.

Oferty należy składać na niżej podany adres:

Urząd Gminy w Książu Wielkim

Ul. Warszawska 17

32-210- Książ Wielki

3. Przedmiot przetargu

Organizator przetargu zamierza wybrać podmiot mający pełnić funkcję agenta emisji obligacji komunalnych Gminy Książ Wielki na kwotę 2.500.000 zł( słownie : dwa miliony pięćset złotych).

4. Warunki przetargu

Niniejszy przetarg jest przetargiem pisemnym prowadzonym na podstawie Kodeksu Cywilnego , w szczególności art.70 Kodeksu Cywilnego. Na podstawie art. 4 pkt3 lit. j ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2010 r. nr 113 poz. 759,nr 161 poz. 1078 ze zmianami) do usług finansowych związanych z emisją obligacji nie stosuje się przepisów Prawo zamówień publicznych.

Szczegółowe warunki przetargu wraz z kryteriami oceny ofert znajdują się w „ Specyfikacji warunków przetargu”, która jest do uzyskania w Urzędzie Gminy w Książu Wielkim lub na stronie internetowej www.ksiazwielki.eu

Organizator zastrzega sobie prawo zmiany warunków przetargu , na zasadach określonych w „ Specyfikacji warunków przetargu”

SPECYFIKACJA WARUNKÓW PRZETARGU NA WYBÓR AGENTA EMISJI OBLIGACJI KOMUNALNYCH

GMINY KSIĄŻ WIELKI

Rozdział I. Organizator przetargu

Gmina Książ Wielki

Ul. Warszawska 17

32-210- Książ Wielki

Tel. 041 3838002

Fax: 041 3838002

e-mail: ugksiaz @wp.pl

ROZDZIAŁ II.PRZEDMIOT PRZETARGU

A. przedmiotem przetargu jest wybór podmiotu mającego pełnić funkcję Agenta Emisji obligacji komunalnych Gminy Książ Wielki w kwocie 2.500.000zł ( słownie: dwa miliony pięćset tysięcy zł).

B. Emitent wyemituje 2.500 sztuk ( słownie : dwa tysiące pięćset )obligacji o wartości nominalnej 1.000 zł każda, (słownie złotych: jeden tysiąc), przy czym maksymalna wartość nominalna emisji obligacji nie przekroczy kwoty 2.500.000 zł (słownie złotych: dwa miliony pięćset tysięcy).

C. Emisja obligacji nastąpi poprzez propozycję nabycia skierowaną do indywidualnych adresatów, w liczbie mniejszej niż 100 osób.

D. Obligacje będą obligacjami na okaziciela.

E. Obligacje nie będą posiadały formy dokumentu.

F. Emitowane obligacje nie będą zabezpieczone.

G. Cena emisyjna obligacji będzie równa wartości nominalnej oblig

H. Emitent odpowiada całym swoim majątkiem za zobowiązania wynikające z obligacji.

I. Środki uzyskane z emisji obligacji zostaną przeznaczone na realizację zadań inwestycyjnych Gminy Książ Wielki w latach 2011-2012 ujętych w budżecie gminy:

1. Budowa Przedszkola w Książu Wielkim.
2. Modernizacja dróg gminnych i powiatowych na terenie gminy Książ Wielki.

3. Poprawa gospodarki wodno-ściekowej na terenie gminy Książ Wielki.

4.   Finansowanie planowanego deficytu budżetu Gminy Książ Wielki.

J. Obligacje zostaną wyemitowane w seriach w roku 2011, nie później niż 30 grudnia 2011r., w następujących seriach:

1. seria A11 o wartości 500.000 zł,
2. seria B11 o wartości 700.000 zł,
3. seria C11 o wartości 700.000 zł,

K .Obligacje zostaną wyemitowane w seriach w roku 2012, nie później niż 30 grudnia 2012r., w następujących seriach:

 

1. seria D12 o wartości 600.000 zł.

L. Wykup obligacji nastąpi zgodnie z poniższym harmonogramem:

1. seria A11 z datą wykupu po upływie 3 lat od daty emisji,
2. seria B11 z datą wykupu po upływie 6 lat od daty emisji,
3. seria C11 z datą wykupu po upływie 7 lat od daty emisji,
4. seria A12 z datą wykupu po upływie 7 lat od daty emisji,

 

2. Opis wybranych zadań Agenta Emisji

1. Rozprowadzenie emisji obligacji- rynek pierwotny

A. Agent Emisji zagwarantuje sprzedaż całej emisji obligacji . Agent Emisji może:

1. Nabyć całą emisję na własny rachunek ,

2. zorganizować rozprowadzenie emisji w inny sposób , przy czym Agent Emisji gwarantuje nabycie wszystkich obligacji.

Emitent zobowiązuje się do skierowania Propozycji Nabycia wyłącznie do Agenta Emisji lub inwestorów wskazanych przez Agenta Emisji.

B. Agent Emisji jest odpowiedzialny za przygotowanie wszystkich dokumentów niezbędnych dla przeprowadzenia sprzedaży obligacji na rynku pierwotnym, w szczególności Memorandum informacyjne oraz Propozycji Nabycia na zasadach określonych poniżej:

1) w dniu podpisania umowy Agent Emisji przedstawia Emitentowi zakres informacji niezbędnych do przygotowania Memorandum Informacyjnego oraz Propozycji Nabycia,

2) Agent Emisji przygotowuje Memorandum Informacyjne oraz Propozycję Nabycia w terminie 5 dni od dnia otrzymania materiałów od Emitenta.

3)W terminie 2 dni od otrzymania Emitent zatwierdza Memorandum Informacyjne i Propozycje nabycia   lub składa dodatkowe uwagi i propozycję zmian treści wymienionych dokumentów. W przypadku uwag i propozycji zmian przez Emitenta , Memorandum Informacyjnego oraz Propozycji Nabycia obowiązują po uwzględnieniu zmian w ich treści .

C. Agent Emisji jest odpowiedzialny za sprawne przeprowadzenie i rozliczenia finansowe subskrypcji oraz za przepływ środków należnych Emitentowi.

D. Agent Emisji zorganizuje emisję poszczególnych serii po zawiadomieniu go przez Emitenta o potrzebie pozyskania środków z emisji . Termin pomiędzy zawiadomieniem Agenta Emisji a przekazaniem środków Emitentowi   nie może przekroczyć 5 dni dla emisji .

Emitent zastrzega sobie prawo dokonywania emisji poszczególnych serii w transzach w dowolnej kolejności .

 

 

2. Prowadzenie obsługi rynku wtórnego

A. Emitent dostarczy niezbędnych informacji agentowi Emisji w celu przygotowania Memorandum Informacyjnego oraz Propozycji Nabycia . Agent Emisji zobowiązuje się współdziałać w przygotowaniu Memorandum Informacyjnego oraz Propozycji Nabycia   zawierającej zasady sprzedaży obligacji.

B. Agent Emisji będzie przekazywał potencjalnym inwestorom Memorandum Informacyjne.

C. W przypadku stworzenia rynku wtórnego , Agent Emisji będzie pełnił funkcję podmiotu , gotowego zapewnić płynność obrotu wyemitowanymi walorami.

D. Agent Emisji zapewni sprawne rozliczenia pomiędzy kupującymi a sprzedającymi papiery wartościowe oraz zapewni kontrolę nad aktualnym stanem rachunków powierniczych nabywców tych instrumentów.

E. Agent Emisji skalkuluje i zapewni przelew płatności ( kuponów odsetkowych) z rachunku Emitenta na rachunek uprawnionych do otrzymania środków posiadaczy obligacji.

F. Agent Emisji udostępni Obligatariuszom informacje finansowe przekazane przez Emitenta w zakresie wymaganym przez ustawę o obligacjach.

 

 

3. Oprocentowanie obligacji :

A. Obligacje będą oprocentowane wg. Zmiennej stawki WIBOR 6M powiększoną o stałą marżę dla inwestorów.

B. Marża dla inwestorów jest stała w całym okresie emisji obligacji i jest określona przez Agenta Emisji w ofercie przetargowej dla poszczególnych serii obligacji.

C. Oprocentowanie nalicza się od wartości nominalnej i wypłacane będzie w okresach półrocznych liczonych od daty emisji.

D. Dniem płatności odsetek jest następny dzień po upływie okresu odsetkowego. Jeżeli termin wypłaty odsetek przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy termin zostanie przesunięty na najbliższy dzień roboczy.

E. Agent Emisji może według własnego uznania ustalić dzień z jakiego będzie brana stawka WIBOR 6M dla ustalenia oprocentowania obligacji , pod warunkiem że będą to notowania z okresu nie wcześniej niż z miesiąca poprzedzającego datę emisji poszczególnych serii obligacji ( dzień ustalenia oprocentowania ).

Ustalony przez Agenta w ofercie sposób określenia dnia z którego będzie brana stawka WIBOR 6M dla określenia oprocentowania obligacji , będzie stały dla wszystkich serii i nie będzie podlegał zmianie , a także nie będzie miał wpływu na cenę oferty.

F. Do wyliczenia odsetek należy przyjąć liczbę dni w roku=360 dni.

 

4. Wynagrodzenie ( prowizja )Agenta Emisji obligacji.

A. Z tytułu pełnienia funkcji Agenta Emisji , Agentowi Emisji przysługuje wynagrodzenie w formie prowizji obejmujące wszystkie koszty związane z emisją obligacji , w tym gwarancji nabycia wszystkich obligacji( za wyjątkiem odsetek).

B. Prowizja Agenta Emisji wyrażona jest w % od ceny sprzedaży obligacji , z tym że nie może przekroczyć kwoty 0,3% dla całej emisji obligacji.

C. Prowizja będzie wypłacana Agentowi Emisji przed dokonaniem emisji poszczególnych serii obligacji.

D. Prowizja będzie wypłacana tylko od kwoty uruchomionych serii obligacji.

 

 

5. Rezygnacja z emisji części serii obligacji:

Emitent zastrzega sobie prawo rezygnacji , bez ponoszenia dodatkowych kosztów ( prowizji i opłat bankowych), z emisji części serii obligacji.

Emitent powiadomi na piśmie Agenta Emisji o rezygnacji z emisji części serii obligacji , w terminie 14 dni przed ostatecznym terminem uruchomienia poszczególnych serii obligacji.

6. Prowadzenie usług ewidencyjnych:

Obligacje nie będą miały formy dokumentu . Agent Emisji będzie zobowiązany do prowadzenia ewidencji obligacji , zgodnie z art. 5a Ustawy o obligacjach.

7. Prowadzenie usług płatniczych :

Na podstawie umowy zawartej przez Emitenta z Agentem Emisji , Agent zapewni obsługę wszelkich rozliczeń finansowych związanych ze zbyciem , wykupem i wypłatą oprocentowania obligacji przez emitenta.

8. Przeprowadzenie wykupu obligacji:

A. Agent Emisji zapewni sprawne przeprowadzenie operacji wykupu przez Emitenta , przelewając z jego rachunku na rachunki posiadaczy papierów dłużnych odpowiednie środki pieniężne.

B. Agent Emisji zapewni także pośredniczenie w operacjach wcześniejszego wykupu obligacji na warunkach rynkowych. Agent określi terminy realizacji i sposób przeprowadzenia operacji wcześniejszego wykupu.

C. Po wykupie obligacji , Agent Emisji pozbawi obligacje mocy prawnej.

 

9. Inne warunki wykonania umowy:

A. dla osiągnięcia założonego z zamówieniu celu , Emitent oczekiwać będzie od Agenta Emisji przyjęcia odpowiedzialności za prowadzenie całości prac.

B. Agent Emisji będzie odpowiedzialny za wszystkie elementy projektu , jak również za realizację przez podwykonawców zleconych im prac. Zatrudnienie podwykonawców nie przedstawionych w ofercie będzie wymagało pisemnej zgody Emitenta.

C. Agent Emisji zobowiązany będzie do przekazywania Emitentowi , na jego żądanie , lecz nie częściej niż raz na pół roku , informacji dotyczące statystyki obrotu pierwotnego i wtórnego obligacjami. W każdym momencie zamawiający może zażądać spotkania z upoważnionym przedstawicielem Agenta Emisji , w celu przedyskutowania bieżących i planowanych prac.

D. Podmioty zagraniczne :

W przypadku gdy Agent Emisji ma siedzibę poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej , będzie on zobowiązany do uwzględnienia przy wykonywaniu zamówienia wszelkich obowiązków wynikających regulacji krajowych lub unijnych, dotyczących obrotu dewizowego z zagranicą. W przypadku konieczności uzyskania dla określonych czynności związanych z obrotem z zagranicą zezwoleń lub innych dokumentów , obowiązek ich uzyskania będzie spoczywał na Agencie Emisji z zastrzeżeniem zobowiązania się Emitenta do niezbędnego współdziałania. Wszelka korespondencja z Emitentem będzie dokonywana w języku polskim.

 

ROZDZIAŁIII.ISTOTNE WARUNKI UMOWY EMISYJNEJ

1. Oferent załączy do oferty projekt umowy obejmującej cały zakres zamówienia określony w Specyfikacji.

2. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim.

3. Prawem właściwym dla umowy będzie prawo polskie.

4. Umowa powinna obejmować zadania Agenta Emisji określone w Rozdziale II.

5. Emitent zastrzega sobie prawo do negocjacji poszczególnych elementów umowy, z zastrzeżeniem zachowania zakresu i warunków określonych Specyfikacji.

 

ROZDZIAŁIV.ZASADY PROWADZENIA PRZETARGU.

1. Niniejszy przetarg jest przetargiem pisemnym , prowadzonym na podstawie Kodeksu Cywilnego , w szczególności art. 70 Kodeksu Cywilnego.

2. Organizator od chwili udostępnienia niniejszych warunków przetargu , jest nimi związany , z zastrzeżeniem Rozdziału V pkt3.

3. Oferent staje się związany warunkami przetargu z chwilą złożenia oferty.

4. Organizator zobowiązuje się do prowadzenia przetargu w sposób gwarantujący równą i uczciwą konkurencję oraz z zachowaniem możliwości szerokiej jawności.

5. Organizator wszelkie wątpliwości związane z warunkami i przebiegiem przetargu będzie rozstrzygał kierując się w miarę możliwości zasadami i regulacjami wynikającymi z Prawa zamówień publicznych.

6. Organizator dopuszcza dla celów kontaktowania się z Oferentami drogę pisemną oraz za pośrednictwem faxu.

W przypadku , gdy strony kontaktować się będą za pośrednictwem faxu , każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania informacji.

7. Wszystkie koszty przygotowania i dostarczenia oferty ponosi Oferent.

 

ROZDZIAŁ V. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ W TRAKCIE PRZETARGU, ZMIANA WARUNKÓW PRZETARGU.

1. Oferent może zwrócić się na piśmie lub faxem o wyjaśnienie warunków przetargu .

2. Odpowiedź na pytanie jednego z Oferentów dotyczące warunków przetargu , zostanie bez ujawniania źródła zapytania przekazana również innym Oferentom.

3. Organizator może zmodyfikować warunki przetargu przed upływem terminu składania ofert . Organizator niezwłocznie poinformuje o tym wszystkich Oferentów i w razie potrzeby , przedłuży termin składania ofert.

4. Dane i dokumenty finansowe nie ujęte w materiałach załączonych do niniejszej Specyfikacji będą udostępnione Oferentom na ich prośbę . Organizator zastrzega sobie prawo do udostępnienia niektórych dokumentów tylko w swojej siedzibie.

5 Uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentem jest:

Ze strony Gminy – Teresa Kmera – Skarbnik Gminy Książ Wielki

( kontakt :Tel. 0413838002 ,fax041 3838002, e-mail ug.teresa@poczta. onet.pl)

 

ROZDZIAŁ VI. WARUNKI , JAKIE MISZĄ SPEŁNIAĆ OFERENCI

 

W przetargu mogą wziąć udział Oferenci , Którzy :

1. Są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym , zgodnie wymaganiami prawa.

2. Posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności , jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

3. Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem , a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zadania.

4. Są bankiem lub domem maklerskim.

5. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia .

6. Nie znajdują się w trakcie postępowania upadłościowego, w stanie upadłości lub likwidacji.

 

ROZDZIAŁ VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

 

1. Zasady ogólne

A. Oferenci przedstawiają oferty zgodnie z wymaganiami niniejszej Specyfikacji .

Nie dopuszcza się ofert częściowych. Oferta winna obejmować całość przedmiotu zamówienia . Każdy Oferent może przedstawić tylko jedną ofertę.

B. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim , winna być napisana na maszynie do pisania , komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz winna być podpisana przez osobę uprawnioną   do reprezentacji Oferenta bądź upoważnionego przedstawiciela Oferenta.

Każda strona oferty powinna być parafowana przez osobę uprawnioną do reprezentacji Oferenta bądź upoważnionego przedstawiciela Oferenta.

C. Wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Oferenta winny być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji Oferenta bądź przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta.

D. Wszelkie miejsca , w których Oferent naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę uprawnioną do reprezentacji Oferenta bądź przez niego upoważnionego przedstawiciela Oferenta.

E. Oferent winien umieścić ofertę w kopercie , która będzie zaadresowana na Organizatora na adres podany w Rozdziale I , oraz będzie posiadać oznaczenia :

 

„ Oferta w przetargu na wybór Agenta Emisji     obligacji”

Oraz :

 

„ Nie otwierać przed 01 sierpnia 2011 roku godz. 11,30”

 

F. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem że Zamawiający otrzyma pisemne potwierdzenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert.

G. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane , opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami lit. E a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami „ ZMIANA” lub „WYCOFANE”.

H. Oferent nie może wycofać oferty i wprowadzić zmiany po upływie terminu składania ofert.

I. W przypadku gdy oferent zastrzega , które informacje z treści oferty nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania , w myśł Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( Dz.U. z 2003 r. nr 153,poz. 1503 ze zm. ), dokumenty zawierające informacje zastrzeżone powinny zostać:

- spięte i włożone do oddzielnej i nieprzeźroczystej okładki:

-specjalnie opisane na okładce,

- wewnątrz okładki winien znajdować się spis zawartości podpisany przez Oferenta.

Jest niedopuszczalne zastrzeżenie poufności treści całej oferty, w szczególności treści oferty cenowej.

 

2. Elementy oferty

Pełna oferta składać się powinna z następujących elementów , ułożonych w podanej niżej kolejności:

1. ) oferty cenowej – osobny formularz ( Załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji)

2) oferty technicznej,

3) załączników i oświadczenia

 

3. Oferta cenowa – formularz oferty cenowej

A. Oferta cenowa składać się będzie :

a) z prowizji od ceny sprzedaży obligacji ( obejmującej wszelkie koszty związane z emisją w tym koszty gwarancji nabycia przez Agenta Emisji całej emisji obligacji , za wyjątkiem odsetek) , określonej procentowo od ceny sprzedaży obligacji , bez przedziałów i wariantów oraz bez podawania stałego wynagrodzenia za prowadzenie obsługi rozliczeń,

 

p=…….% ( maksymalnie do 0,3% ) x 2.500.000 zł=………PLN

gdzie:

p- prowizja Agenta Emisji

 

b) z odsetek od obligacji w całym okresie emisji i wykupu obligacji ( wyliczone na podstawie symulacji emisji obligacji podanej poniżej)

O= ……………PLN

 

Gdzie :

O-odsetki w całym okresie emisji i wykupu obligacji

 

Dane niezbędne do wyliczenia odsetek od obligacji na potrzeby złożenia oferty i ich porównania.

 

v  Stawka WIBOR 6M=4,75 %( notowanie z dnia 30.06.2011r.)

v  Oprocentowanie obligacji w całym okresie stałe oparte na stawce WIBOR 6M powiększona o zaproponowaną marżę dla inwestorów w ofercie ( marża dla każdej serii obligacji)

v  Przyjęta liczba dni w roku =360 dni

v  Data emisji i wykupu poszczególnych serii według zestawienia poniżej:

 

Lp	Nr serii	Kwota serii	Data emisji	Data wykupu	Zasady wykupu
1	Seria A11	500.000 zł	31.09.2011r.	31.09.2014r.	Po upływie 3 lat od daty emisji
2	SeriaB11	700.000 zł	10.08.2011 r.	10.08.2017r.	Po upływie 6 lat od daty emisji
3	Seria C11	700.000 zł	10.08.2011r.	10.08.2018r.	Po upływie 7 lat od daty emisji
4	Seria D12	600.000 zł	31.07.2012 r.	31.07.2019r.	Po upływie 7 lat od daty emisji

 

 

Oferta cenowa stanowi sumę prowizji oraz odsetek od obligacji

 

Cena = p + o

B. Oferta cenowa powinna być złożona na osobnym formularzu , stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji.

 

4. Oferta techniczna

 

Oferta techniczna powinna zawierać:

A. Krótką prezentację Oferenta , opis jego doświadczeń w zakresie prac i realizowanych projektów , w tym mających związek z przedmiotem zamówienia , dane oraz numery telefonów i faxów   osoby/osób uprawnionych do prowadzenia rozmów w sprawie umowy w razie wyboru Oferenta.

B. Kluczowe aspekty projektu , proponowany sposób jego realizacji, szczegółowy proponowany harmonogram pracy.

C. Przedstawienie podwykonawców (lub członków konsorcjum) ,którzy będą współpracowali przy realizacji projektu i zakresu prac wykonywanych przez nich – jeżeli występują. Jeżeli ofertę składa konsorcjum , Organizator ma prawo zażądać umowy konsorcjum.

 

5. Załączniki ( dokumenty)

Do oferty powinny być załączone następujące dokumenty:

1. Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w przetargu , według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej Specyfikacji.

2. Aktualny wypis z właściwego rejestru sądowego , wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Obowiązek ten nie dotyczy podmiotów , które z mocy prawa   nie podlegają wpisowi do rejestrów sądowych.

3. Niezbędne pełnomocnictwa do reprezentowania Oferenta . Wymóg przedstawienia pełnomocnictw dotyczy sytuacji , w których ;

a) oferta jest podpisana przez osobę   inną niż ujawniona we właściwym rejestrze sądowym jako uprawniona do reprezentacji Oferenta.

b) oferta jest składana przez konsorcjum , w którym konsorcjanci wskazują podmiot upełnomocniony do złożenia oświadczenia woli odnośnie zobowiązań zawartych w ofercie. Konieczne jest wtedy udzielenie pełnomocnictwa do reprezentowania Oferenta przez inny podmiot. Zachowanie tego wymogu nie jest konieczne , gdy ofertę podpisują   wszyscy konsorcjanci.

4. Parafowane projekty umowy, o której mowa w Rozdziale III niniejszej Specyfikacji .

Dokumenty o których mowa powyżej mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta lu osobę upoważnioną przez Oferenta , ewentualnie przez radcę prawnego lub adwokata.

RODZIAŁVIII. SKŁADANIE OFERT

1. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy w Książu Wielkim nie później niż 01sierpnia 2011 roku godz. 11,00.

2.Organizator może przedłużyć termin składania ofert w dowolnym momencie przed jego upływem. O przedłużeniu terminu składania ofert zostaną niezwłocznie powiadomieni wszyscy Oferenci.

3. Oferent może zwrócić się do organizatora o przedłużenie terminu składania ofert , jakkolwiek Organizator nie ma obowiązku zadośćuczynić takiej prośbie.

4. Wszystkie oferty otrzymane po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone Oferentom nie otwarte.

 

ROZDZIAŁ IX. OTWARCIE OFERT.

1. Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami w Urzędzie Gminy , dnia 01 sierpnia 2011r. godz. 11,30.

2. otwarcie ofert jest jawne.

3. W przypadku , gdy Oferent nie był obecny przy otwieraniu ofert , na jego wniosek Organizator prześle mu informację zawierającą nazwy i adresy Oferentów , których oferty zostały otwarte oraz wysokość prowizji i kosztów gwarancji oraz kuponów odsetkowych, zaproponowanych przez tych Oferentów.

4. Koperty oznaczone jako „WYCOFANE” zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności.

 

ROZDZIAŁ X. OCENA OFERT

1. Zagadnienia wstępne. Warunki formalne.

A. Organizator przetargu w toku dokonywania oceny złożonych ofert może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści oferty.

B. W przypadku gdy przedstawiony przez oferenta dokument jest nieczytelny lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a nie można sprawdzić jego prawdziwości w inny sposób , Organizator może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu.

C. Jeżeli oferta jest niekompletna ( nie zawiera wszystkich wymaganych w niniejszej Specyfikacji elementów) Organizator może wezwać   Oferenta do uzupełnienia braków w wyznaczonym terminie , pod rygorem odrzucenia oferty.

D. Odrzucona zostanie oferta złożona przez podmiot nie spełniający warunków określonych w Rozdziale VI.

E. W przypadku złożenia tylko jednej ważnej oferty , przetarg nie podlega unieważnieniu.

 

2. Kryteria oceny ofert.

A. Organizator w toku dokonywania oceny złożonych ofert może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści oferty.

B. W przypadku , gdy oferta jest niekompletna oraz gdy przedstawiony dokument jest nieczytelny lub budzi wątpliwości co do jego prawdziwości , Organizator może wezwać Oferenta do uzupełnienia braków w wyznaczonym terminie   oraz żądać przedstawienia oryginału   lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu.

C. Każdy oferent będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów.

D. Oferowana cena -100%.

E. Maksymalną liczbę punktów otrzyma Oferent, który zaproponuje najniższą cenę obliczoną zgodnie ze wzorem przedstawionym w rozdziale VII pkt.3 ppkt. A) , pozostałe oferty będą oceniane według następującego wzoru:

 

Najniższa cena

-----------------------------   x 100pkt

Cena badanej oferty

F. Przetarg wygra oferent , którego oferta uzyska największą liczbę punktów . Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów ( największą ) Organizator poprosi o złożenie ofert uzupełniających .

 

ROZDZIAŁ XI. ROZTRZYGNIĘCIE PRZETARGU

A. Zwycięzcą przetargu zostaje Oferent , którego oferta uzyska największą liczbę punktów .

Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą ( największą) liczbę punktów , Organizator zwróci się do oferentów o złożenie ofert uzupełniających .

B. Oferent pozostaje związany ofertą 45 dni . Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Oferta przestaje wiązać również w momencie podpisania umowy z innym Oferentem.

C. Wybrany Oferent zostanie niezwłocznie powiadomiony pisemnie o wyborze jego oferty.

D. O dokonanym rozstrzygnięciu zostaną niezwłocznie powiadomieni   pozostali Oferenci, ze wskazaniem podmiotu , którego ofertę wybrano i warunków cenowych jego oferty.

E. Organizator sporządza z postępowania przetargowego protokół , jawny dla oferentów ,którzy złożyli ofertę w terminie wyznaczonym na składanie ofert.

 

ROZDZIAŁ XII. UNIEWAŻNIENIE PRZETARGU

1.Gmina Książ Wielki zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu , jeżeli:

a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,

b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę , którą gmina zamierza przeznaczyć na sfinansowanie emisji i wykupu obligacji,

c) wystąpiła istotna zmiana   okoliczności powodująca ,że prowadzenie postępowania lub emisja obligacji nie leży w interesie publicznym , czego nie można było wcześniej przewidzieć:

d) postępowanie przetargowe obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie wyboru Agenta Emisji obligacji.

2. O unieważnieniu przetargu Gmina Książ Wielki zawiadamia w następujący sposób :

a) w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert – ogłoszenie na stronie internetowej www.ksiazwielki.pl

b)w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert- oferenci którzy złożyli oferty zostaną powiadomieni pisemnie.

 

ROZDZIAŁ XIII. ZAWARCIE UMOWY

1. Przesłanie zawiadomienia o wyborze   oferty nie jest jednoznaczne z zawarciem umowy emisyjnej.

2. Zawarcie umowy emisyjnej nastąpi w terminie uzgodnionym z wybranym Oferentem , nie później niż 5 dni od daty powiadomienia o wyborze.

3. Jeżeli Oferent , który został zwycięzcą przetargu , będzie uchylać się od zawarcia umowy , Organizator może zawrzeć umowę z Oferentem drugim w kolejności, o ile nie upłynął jeszcze termin związania ofertą.

4. Wybrany Oferent powinien przedłożyć aktualny na dzień podpisania umowy wypis z rejestru sądowego lub innego właściwego rejestru oraz pełnomocnictwa lub dowody umocowania osób podpisujących umowę . W przypadku , gdy wybrany oferent będzie miał siedzibę poza granicami RP dokumenty te powinny być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego i poświadczone przez właściwy Konsulat RP.

 

ROZDZIAŁ XIV. ZAŁACZNIKI

1. Formularz oferty cenowej.

2. Oświadczenie Oferenta.

3. Pozostałe informacje :

a)Uchwała nr VII/48/2011 Rady Gminy w Książu Wielkim z dnia 21 czerwca 2011 roku w sprawie emisji obligacji Gminy Książ Wielki oraz zasad ich zbywania , nabywania i wykupu.

b) Uchwała nr SO.I-420/47/11 z dnia 15 lipca 2011r.Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Krakowie nt. opinii o możliwości wykupu obligacji przez Gminę Książ Wielki,

c) Budżet Gminy Książ Wielki na 2011 rok , informacja o stanie mienia komunalnego

d) Uchwała nr IV/15/2011 Rady Gminy z dnia 26 stycznia 2011r. w sprawie przyjęcia Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2011-2018 wraz z objaśnieniami.

e) Uchwała nr VI/36/2011 Rady Gminy z dnia 29 kwietnia 2011r. w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2011-2019 wraz z objaśnieniami.

f) opinia RIO w Krakowie z 14 grudnia 2010 Nr S.O.I/426-1/4/10 w sprawie zaopiniowania projektu uchwały budżetowej Gminy Książ Wielki na 2011 rok , nr S.O.I/429-1/4/10 w sprawie opinii do projektu uchwały w sprawie wieloletniej prognozy finansowej Gminy Książ Wielki.

g) opinia RIO w Krakowie z 7 marca 2011 Nr S.O.I/426-2/23/11 w sprawie opinii o prawidłowości planowanej kwoty długu Gminy Książ Wielki i nr S.O.I/426-3/23/11 w sprawie opinii o możliwości sfinansowania deficytu przedstawionego w Uchwale Budżetowe j Gminy Książ Wielki na 2011 rok.

 

h) informacja o zobowiązaniach z tytułu pożyczek i obligacji na 30 czerwca 2011rok.

i) sprawozdania Rb-28S,Rb -27S, Rb -NDS, Rb-Z, Rb –N za 2009rok,

j) sprawozdania Rb-28S,Rb -27S, Rb -NDS, Rb-Z, Rb –N za 2010rok,

k) sprawozdania Rb-28S,Rb -27S, Rb -NDS, Rb-Z, Rb –N za II kw. 2011rok,

l) sprawozdanie z wykonania budżetu Gminy Książ Wielki za 2009rok wraz z opiniami RIO,

ł) sprawozdanie z wykonania budżetu Gminy Książ Wielki za 2010rok wraz z opiniami RIO,

 

Wójt Gminy Książ Wielki

Marek Szopa

 

---

Załączniki - kliknij tutaj