GMINA KSIĄŻ WIELKI

Dane gminne

 

USC

Czym się zajmujemy?

  1. Prowadzenie spraw z zakresu USC, rejestracji stanu cywilnego:

- prowadzenie ksiąg urodzeń, małżeństw, zgonów,

- obsługa zawieranych małżeństw przed Kierownikiem USC.

  1. Sporządzanie aktów stanu cywilnego, akt zbiorowych do ksiąg, wydawanie odpisów z akt stanu cywilnego.
  2. Prowadzenie archiwum akt stanu cywilnego, właściwe zabezpieczanie i przechowywanie ksiąg stanu cywilnego.
  3. Realizacja zadań wynikających z ustawy o zmianie imion i nazwisk.
  4. Rozstrzyganie w drodze decyzji administracyjnej zagadnień dotyczących zmian imion i nazwisk, ustalenia ich pisowni oraz przekazywanie właściwym.
  5. Sporządzanie wniosków o nadanie medali za długoletnie pożycie małżeńskie.
  6. Prowadzenie spraw związanych z zameldowaniem, przemeldowaniem i wymeldowaniem na podstawie zgłoszeń meldunkowych oraz w trybie administracyjnym.
  7. Prowadzenie elektronicznego rejestru ludności.
  8. Prowadzenie kontroli meldunkowych.
  9. Prowadzenie dokumentacji w zakresie wydawania dowodów osobistych, przyjmowanie wniosków o wydanie dowodów osobistych.
  10. Prowadzenie spraw związanych z wyborami bezpośrednimi.
  11. Prowadzenie rejestracji osób podlegających kwalifikacji wojskowej.
  12. Wydanie odpisów z akt stanu cywilnego.
  13. Prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta Gminy
  14. Sprawy z zakresu BHP i P.POŻ
  15. Sprawy z zakresu zdrowia/programy prozdrowotne/
  16. Obsługa administracyjna Rady Społecznej PZOZ

Co u nas załatwisz?

  1. Uzupełnianie aktu stanu cywilnego.
  2. Odtworzenie aktu stanu cywilnego.
  3. Zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą.
  4. Zmiana imienia i nazwiska.
  5. Wydawanie zaświadczeń do ślubu konkordatowego.
  6. Zawarcie małżeństwa.
  7. Wydanie zaświadczeń ze zbiorów meldunkowych i dowodów osobistych.
  8. Wymeldowanie z pobytu stałego, czasowego.
  9. Zameldowanie na pobyt stały i czasowy.
  10. Sprawy meldunkowe cudzoziemców.
  11. Zgłoszenie wyjazdu za granicę na okres dłuższy niż 6 miesięcy.
  12. Wydawanie dowodów osobistych.
  13. Udostępnienie danych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL, ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych.
  14. Rejestracja danych o zmianie stanu cywilnego, imienia i nazwiska.
  15. Rejestracja danych o zgonie.

Kto Ci w tym pomoże:

  1. Adrian Oczkowicz – Kierownik USC
  2. Anna Gniewek - Z-ca Kierownika USC

 


 

 


 

 

Referat Podatkowy

Czym się zajmujemy?

  1. Wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie umarzania zaległości, odraczania, rozkładania na raty podatków i opłat lokalnych,;
  2. Prowadzenie w zakresie pkt 1 postępowań wyjaśniających, gromadzenie dowodów itp. zgodnie z procedurami;
  3. Przygotowywanie i przekazywanie kompletnych dokumentów w wymienionych sprawach do organu odwoławczego;
  4. Okresowe sporządzanie sprawozdań i informacji w zakresie załatwianych spraw;
  5. Prowadzenie ewidencji wydanych decyzji uznaniowych na podstawie, których przyznano ulgi w spłacie podatków;
  6. Wydawanie decyzji administracyjnych dla przedsiębiorców w zakresie udzielania ulg w podatkach i opłatach lokalnych w ramach pomocy publicznej;
  7. Wydawanie zaświadczeń o udzielonej pomocy de minimis;
  8. Prowadzenie postępowania podatkowego oraz wydawanie decyzji ustalających i określających wysokość zobowiązania podatkowego;
  9. Prowadzenie postępowań podatkowych w przypadkach decyzji uchylonych przez Samorządowe Kolegium Odwoławcze i zwróconych do ponownego rozpatrzenia;
  10. Występowanie do sądu z wnioskiem o ustanowienie hipoteki, celem zabezpieczenia zaległości z tytułu podatków i opłat należnych Gminie - dotyczy osób fizycznych;
  11. Przygotowanie wniosków do Naczelników Urzędów Skarbowych w sprawie wszczęcia egzekucji z nieruchomości.
  12. Wydawanie zaświadczeń

Co u nas załatwisz?

  1. Zaświadczenia o figurowaniu w rejestrach wymiarowych i dochodowości, (podanie)
  1. Zaświadczenia o niezaleganiu i wysokości zaległości (podanie)
  2. Wnioski o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego (wniosek)
  3. Wniosek o zwolnienie i ulgę z tytułu nabycia gruntu
  4. Wiosek o udzielenie ulgi inwestycyjnej w podatku rolnym (druki)
  5. Wniosek o wyłączenie gruntów z produkcji rolnej
  6. Podanie o umorzenie podatku, odroczenie terminu płatności i rozłożenie na raty podatku
  7. Podanie o umorzenie, odroczenie terminu płatności i rozłożenia na raty opłat za wodę i ścieki, usługi komunalne, czynsz czy opłatę śmieciową

Kto Ci w tym pomoże:

  1. Ewa Gajos – Kierownik Referatu Podatkowego
  2. Dorota Karendał – Inspektor
  3. Joanna Szwaczka – Inspektor
  4. Grażyna Ostrowska - Inspektor

Referat Finansowy

Referat Finansowy

Czym się zajmujemy?

Prowadzenie dokumentacji księgowej budżetu jednostki Urzędu Gminy, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, terminowe dokonywanie płatności zobowiązań Urzędu Gminy, sprawozdawczość Urzędu i Gminy, prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania, sporządzanie list płac deklaracji ZUS oraz deklaracji podatkowej, rozliczenie VAT, prowadzenie księgowości KZP Urzędu, opracowywanie planów finansowych, rozliczenie wniosków unijnych.

Co u nas załatwisz?

Sprawy pracownicze związane z ZFŚS, KZP, wynagrodzeniem (Rp-7)

Kto Ci w tym pomoże:

  1. Kmera Teresa - Skarbnik Gminy
  2. Szyniec Ewa - Inspektor ds. wynagrodzeń i księgowości budżetowej
  3. Chabior Elżbieta - Inspektor ds. księgowości budżetowej
  4. Chuma Anna - Inspektor ds. księgowości budżetowej

 

Referat Organizacyjny

Czym się zajmujemy?

  1. Przyjmowanie, wysyłanie i ewidencjonowanie korespondencji
  2. Przyjmowanie opłaty skarbowej
  3. Nadzór nad archiwum zakładowym, przyjmowanie dokumentów do archiwum
  4. Obsługa Rady Gminy, prowadzenie rejestru uchwał, zwoływanie sesji i komisji oraz ich protokołowanie.
  5. Przygotowywanie dokumentacji i przeprowadzanie konkursów na udzielenie z budżetu gminy dotacji dla organizacji pozarządowych realizujących zadania z zakresu kultury fizycznej i sportu
  6. Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej dla gminy
  7. Organizowanie prac związanych z naborem kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze
  8. Prowadzenie spraw kadrowych pracowników
  9. Prowadzenie ewidencji skarg i wniosków
  10. Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizacji prac interwencyjnych oraz staży dla bezrobotnych
  11. Prowadzenie rejestru upoważnień udzielonych przez Wójta

Co u nas załatwisz?

  1. Uzyskasz informację na temat procedury naboru na wolne stanowiska urzędnicze oraz zatrudnienia na stanowisku obsługi i pomocniczym
  2. Dokonasz opłaty skarbowej
  3. Złożysz różnego typu korespondencję kierowaną do Urzędu Gminy, Wójta Gminy, Rady Gminy, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

Kto Ci w tym pomoże:

  1. Kamil Wasik – Kierownik Referatu
  1. Dorota Łękawska – Inspektor

 

Referat Infrastruktury

Czym się zajmujemy?

Planowanie przestrzenne, Ochrona środowiska, Ewidencja miejscowości ulic i adresów, Podziały i rozgraniczenia nieruchomości, Gospodarka nieruchomościami, Gminna ewidencja zabytków, Inwestycje, Komunalizacja mienia, Ewidencja działalności gospodarczej, Pozwolenia na alkohol, Warunki przyłączenia wodociągowego i kanalizacyjnego, Gospodarka komunalna, Komunikacja, Drogi gminne, Gospodarka mieszkaniowa, Zamówienia publiczne  

Co u nas załatwisz?

Warunki zabudowy i zagospodarowania przestrzennego, Decyzję celu publicznego, Wypis i wyrys z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, Decyzję na wycinkę drzew, Deklarację opłaty śmieciowej, Decyzję środowiskową, Podział nieruchomości, Decyzję rozgraniczeniową, Warunki przyłączenia do sieci wodociągowej i kanalizacyjnej, Warunki wykonania zjazdu z drogi gminnej, Warunki określające odległość posadowienia ogrodzenia, Wniosek o przydział lokalu komunalnego – socjalnego. Zgłoszenie działalności gospodarczej, Zgłoszenie działalności regulowanej, Pozwolenia na taksówkę, Uzgodnienie przystanków, Organizacja przetargów, Prowadzenie inwestycji.

Kto Ci w tym pomoże:

  1. Ewa Kawiorska- Kierownik Referatu Infratsruktury
  2. Sławomir Sendek – Inspektor
  3. Krzysztof Tarapacz – Podinspektor
  4. mgr inż. Agnieszka Pagór – Podinspektor
  5. inż. Marlena Tabor – Podinspektor

 


 

Pliki do pobrania:

 

  1. Wniosek o wydanie decyzji środowiskowych uwarunkowaniach
  2. Deklaracja dotycząca udziału w projekcie „Demontaż i bezpieczne składowanie wyrobów zawierających azbest z obszaru województwa małopolskiego”
  3. Wniosek o wydanie zaświadczenia o przeznaczeniu działki
  4. Wniosek o ustalenie warunków zabudowy
  5. Wniosek o dokonanie wpisu do ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie, niebędących obiektami hotelarskimi oraz pól biwakowych na terenie Gminy Książ Wielki
  6. Pozwolenie na uprawę maku niskomorfinowego
  7. Wniosek o wydanie zezwolenia na sprzedaż/podawanie napojów alkoholowych
  8. Wniosek o wydanie zezwolenia na jednorazową sprzedaż napojów alkoholowych w trakcie trwania imprezy na otwartym powietrzu
  9. Wniosek o wydanie zezwolenia na usunięcie drzew/krzewów
  10. Wniosek o wydanie warunków technicznych przyłącza wodociągowego/kanalizacyjnego
  11. Wniosek o wpis do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej

 


 

 

Informujemy, że ta strona stosuje pliki cookies, tzw. ciasteczka. Kliknij „Zgadzam się”, aby ta informacja nie pojawiała się ponownie. Kliknij „Więcej informacji”, aby zapoznać się z naszą Polityką prywatności.
Dalsze informacje Zgadzam się Nie zgadzam się